¿Cómo mejoramos desde el soporte y la infraestructura tecnológica?
De cara a nuestras comunidades externas, desarrollamos dos proyectos, y de cara a nuestro equipo interno avanzamos en diez acciones específicas:
- Construimos nuestra biblioteca digital. Un lugar para alojar y tener reunidas en un mismo lugar todas nuestras investigaciones. Conoce BiblioK.
- Construimos un sitio web para Kappa 8, el libro de relatos de ficción que escribimos para celebrar los veinte años de Karisma. En este sitio web se puede leer en línea o descargar el libro en formatos PDF o EPUB.
- Nuestro equipo de tecnología asumió la administración de las plataformas digitales que emplea el equipo de Karisma para realizar su trabajo: Google, Rocket chat, LimeSurvey y Keila. De esta manera se descargó a algunas coordinaciones y a la gestión de proyectos de estas tareas.
- Realizamos la primera fase del proyecto de reestructuración del uso de Google Drive. Con este proyecto buscamos garantizar una mejor gestión de conocimiento y organizar de mejor manera los documentos.
- Realizamos una normalización de la identidad de Karisma entre los usuarios de cuentas y nombres de las personas para las plataformas digitales que usamos en nuestro trabajo.
- Agilizamos el tiempo de atención de solicitudes, con lo que el onboarding a herramientas tecnológicas pasó de semanas a un día.
- Hicimos una migración del proveedor de newsletters, de Phplist a Keila. Esta herramienta resulta más segura, es más cuidadosa con el uso de datos personales y además es más fácil de usar. Se crearon y gestionaron formularios para convocatorias y otros eventos.
- Adelantamos la fase 1 de la migración de micrositios de AWS a Gitlab para reducir costos.
- Se logró la primera fase de implementación de un doble factor consistente para todas las aplicaciones usando herramientas respetuosas de la privacidad.
- Se definió una nueva política de cuentas compartidas más clara y consistente.
¿Qué hicimos para celebrar nuestros 20 años?
Empezamos el año celebrando nuestros 20 años con un evento interno al lado de nuestro equipo de trabajo. Nos juntamos con más de 150 personas y publicamos Kappa 8:
Una joven que cuenta y busca sus palabras, un ser cyborg que facilita conexiones imposibles, un inesperado viajero en el tiempo con una difícil misión, una mujer con una complicada relación virtual y un creativo tras las huellas de unos cerebros capturados. Cinco relatos desarrollados a múltiples manos por parte del equipo de Fundación Karisma que son el resultado de un ejercicio de futurología acompañado por Rodrigo Bastidas, con ilustraciones de don Repollo.
Con esta antología de cuentos cortos Fundación Karisma celebra sus 20 años. Antes de presentar un documento que resumiera nuestra historia decidimos mirar al futuro con las gafas de la ciencia ficción para pensar escenarios posibles y especular alrededor de los temas que nos preocupan y que desde hace unos años son nuestras líneas temáticas: Democratización del conocimiento y la cultura, Autonomía y dignidad, Participación cívica, Inclusión social y Apropiación tecnológica.
Los cuentos cortos reunidos en este volumen mantienen el foco en lo que pasa con las personas que son las usuarias de tecnologías y las afectadas por las decisiones de política pública, la capa 8 que lejos de ser un chiste, son quienes le dan sentido a esta intersección.
¿Cómo mejoramos nuestra gestión financiera y administrativa?
Aumentamos el impacto de la gestión administrativa de la Fundación
- Fortalecimos el equipo de trabajo dedicado a llevar a cabo los procesos administrativos y financieros de la Fundación.
- Logramos la centralización administrativa y financiera de nuestros procesos de manera independiente y logramos una mayor eficiencia en el control de gastos y de presupuestos.
- Implementamos el sistema FIRE en temas de presupuesto.
- Logramos la estandarización de procesos de contratación en diferentes dimensiones.
- Fortalecimos relaciones con nuevas universidades para los procesos de vinculación en pasantías.
- Hicimos una revisión y ajustes de las escalas salariales.
Avanzamos en la consolidación de acciones para la promoción de la salud y la disminución de los riesgos de las personas de nuestro equipo
- Los comités COPASST y COCOLA se reunieron con el objetivo de identificar oportunidades y adelantar proyectos para mejorar las capacidades del grupo de trabajo y proveer de equipos digitales a las personas que lo requieran.
- Dimos continuidad a las acciones de bienestar que venían del año anterior, como el acompañamiento psicosocial, las actividades de yoga, la política de viernes sin reuniones.
Informe financiero
Informe financiero
| Recursos que ingresaron a Karisma en 2023 | |
| Fondos por proyecto o cooperación: | 35,0% |
| Fondos institucionales: | 46,3% |
| Sector privado: | 4,1% |
| Consultorías Karisma | 2,0% |
| Consultorías K-Lab | 1,9% |
| Apoyo a organizaciones de la sociedad civil | 7,2% |
| Otros: | 3,5% |
Durante 2023, los recursos que Karisma reportó provinieron de contratos y donaciones de las siguientes personas y organizaciones:
-Fondos por proyecto o cooperación: Global Partners Digital, Article 19 Research and Information Centre on Censorship (Artículo 19), Ifex, American University, Creative Commons, Internews, Meedan, Derechos Digitales, Privacy international, Asociación Tedic
-Fondos básicos (core funding o institucionales): Wellspring Philanthropic Fund Inc, Cyber Peace Institute, The Christensen Fund
-Sector privado: Google Colombia Ltda, Meta Inc
-Consultorías Karisma: Article 19 Research and Information Centre on Censorship (Artículo 19), Association for Progressive Communication, Social Financial Ltd, Fondo Mixto de Promoción de la Cultura y las Artes de Nariño, Fundación para el Fomento de la Lectura
-Consultorías K-Lab: Corporación Sisma Mujer, National Democratic Institute (NDI), Asociación Ambiente y Sociedad, Fundación Acceso, Fondo para el Desarrollo de la Mujer Colombiana, Fondo Lunaria Mujer, Peace Brigades International – PBI Colombia, Noggalito LLC, Instituto Nacional Demócrata (NDI) sucursal Colombia.
-Apoyo administrativo a organizaciones de la sociedad civil: Wikimedia Foundation Inc “Proyecto Guajira”, William Alexander Martínez “Apoyo a comunidad de software libre”
-Otros: Estos ingresos corresponden a alquiler de oficinas a otras organizaciones de la sociedad civil, diferencias en cambio, rendimientos financieros y reintegro de gastos.
Ejecución del presupuesto
Para 2023, se contaba con un presupuesto de COP 3 270 570 955 (USD 686 210, calculados a una tasa de COP 4766,14 por dólar, según presupuesto aprobado por Junta). Este presupuesto se ejecutó en un 122,01 %, teniendo en cuenta que durante el año 2023 Karisma ejecutó efectivamente COP 3 990 357 831 (USD 923 254, calculados a la tasa promedio de 2023 fijada por el Banco de la República en COP 4322,06).
La sobre ejecución del presupuesto ha sido una constante de los últimos años en la Fundación. Esto tiene que ver con que se hace un presupuesto conservador en relación con los proyectos que esperamos hacer el siguiente año. Sin embargo, durante la ejecución sucede que los proyectos aumentan y, por tanto, la ejecución también se incrementa, y la organización se ajusta para esto. En todo caso, también se debe indicar que Karisma ha incrementado el apoyo como fiscal sponsor para otras organizaciones de la sociedad civil y en 2023 la organización debió terminar las adecuaciones de las oficinas. Es decir, estos dos gastos hablan de una ejecución que no está directamente vinculada con la operación normal de la Fundación.
También hay que apuntar que 2023 fue especial porque usualmente la ejecución se había hecho con una tasa de cambio que, a lo largo del año, quedaba corta dada la tendencia de devaluación del peso colombiano con respecto al dólar . Esto fue distinto durante 2023, el peso se revaluó frente al dólar y aun así Karisma ejecutó más presupuesto de lo inicialmente previsto.
| Ejecución presupuestal total de la Fundación en 2023 | ||
| Total presupuesto 2023 (COP) | Total ejecutado 2023 (COP) | Total % ejecutado 2022 |
| 3 270 570 975 | 3 990 357 831 | 122,01 |
8.2. Diferencias entre los recursos de administración y los ejecución de proyectos
De los recursos gestionados en 2023, el 15,06 % (COP 600 922 471 = USD 139 036) corresponde a la ejecución de recursos por operaciones propias y el 84,94 % restante (COP 3 389 435 360 = USD 784 218) corresponde a recursos para la administración y ejecución de proyectos.
Como cada año, esta clasificación es necesaria para entender las cifras que aparecen en los estados financieros de la organización y la forma como opera Karisma. Nuestro total de ingresos operacionales y no operacionales (por concepto de donaciones o auxilios, ingresos por diferencia en cambio, ingresos financieros por nuestras inversiones, alquiler en modalidad coworking de oficinas y reembolso por incapacidades) fue de COP 617 105 510 (USD 142 780), mientras que los recursos recibidos para administración y ejecución de proyectos fueron COP 3 533 787 522,47 (USD 817 616,49), valores que se manejan contablemente en la cuenta INGRESOS A NOMBRE DE TERCEROS (cuenta 28 del Pasivo).
La razón para esta diferenciación es que en Karisma, de acuerdo con las normas contables colombianas, los recursos de proyectos específicos no se consideran propios porque se asume que no tenemos control directo sobre ellos. Para la Fundación, estos recursos están comprometidos para un fin, y por eso solo a medida que se hacen las correspondientes erogaciones se van legalizando. De esta forma, entendemos que mientras no se produzcan los pagos —en la forma prevista en los proyectos—, el dinero recibido se debe a quien lo ha entregado para la ejecución del proyecto correspondiente; estos recursos aparecen en el balance como “Otros pasivos”, lo que puede generar confusión.
8.3 Origen de los ingresos
Comparando los dos últimos ejercicios anuales, en el año 2023 lo primero que podemos decir es que se ejecutaron más recursos institucionales que por proyectos; seguido, se puede ver que los ingresos provenientes de empresas privadas han disminuido su participación en los ingresos de la Fundación; finalmente, se evidencia que disminuyeron los ingresos por consultoría frente a lo que se había llegado a facturar en el año inmediatamente anterior. Esto último se explica en parte por el traspaso del Laboratorio de Apropiación de Tecnologías a la Corporación Frutos de Utopía, pero también es una muestra de que en 2023 tuvimos más actividades relacionadas con el objeto social de interés público de la organización que con la demanda de servicios.
| Recursos que ingresaron a Karisma en 2022 | Recursos que ingresaron a Karisma en 2023 | |||
| Fondos por proyecto o cooperación | 48,14 % | Fondos por proyecto o cooperación | 35,0 % | |
| Fondos institucionales | 20,37 % | Fondos institucionales | 46,3 % | |
| Sector privado | 6,98 % | Sector privado | 4,1 % | |
| Consultorías Karisma | 10,07 % | Consultorías Karisma | 2,0 % | |
| Consultorías K-Lab | 6,73 % | Consultorías K-Lab | 1,9 % | |
| Consultoría Lab Apropiación | 1,76 % | Consultoría Lab Apropiación | — | |
| Apoyo a organizaciones de la sociedad civil | 4,67 % | Apoyo a organizaciones de la sociedad civil | 7,2 % | |
| Otros | 1,26 % | Otros | 3,5 % | |
8.4 Otros temas a considerar
Siguiendo las políticas de inversión de la organización, el efectivo en bancos que se tiene se invierte en productos financieros seguros de mínimo riesgo (cuentas de ahorro, CDT y cuentas fiduciarias de mínimo riesgo).
Finalmente, la administración de la Fundación Karisma informa que cumple con las normas legales en materia de propiedad intelectual y derecho de autor y que, en línea con los cambios en la normatividad fiscal, se vienen desarrollando los requerimientos emitidos por la DIAN para la implementación de documentos electrónicos, de tal forma que ya aplica la emisión de la nómina electrónica y de los documentos soporte electrónicos.
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